برای اخذ ویزای هلند، متقاضیان باید مدارک خود را به سفارت هلند ارائه دهند. مدارک باید به زبان انگلیسی یا هلندی ترجمه شده باشند.

در ابتدا، متقاضی باید از طریق وب‌سایت سفارت هلند وقت سفارت بگیرد. پس از دریافت وقت سفارت، متقاضی باید مدارک خود را به مرکز درخواست ویزای هلند (VFS Global) تحویل دهد. مرکز درخواست ویزا مدارک را بررسی می‌کند و در صورت کامل بودن، آنها را به سفارت هلند ارسال می‌کند.

سفارت هلند پس از بررسی مدارک، در مورد درخواست ویزا تصمیم گیری می‌کند و ممکن است شما را به مصاحبه حضوری دعوت کند و در مصاحبه باید به سوالات افسر سفارت به زبان انگلیسی یا هلندی پاسخ دهید، مدت زمان بررسی درخواست ویزا معمولاً بین 10 تا 15 روز کاری است.

• مدارک مورد نیاز ویزای هلند بسته به هدف از سفر متقاضی متفاوت است. اما به طور کلی، مدارک زیر برای همه متقاضیان لازم است:
  • پاسپورت معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار و دو صفحه خالی
  • فرم درخواست ویزا تکمیل شده و امضا شده
  • عکس پاسپورتی
  • مدارک اثبات تمکن مالی کافی برای تامین هزینه‌های سفر و اقامت
  • مدارک اثبات هدف از سفر
  • مدارک اثبات پیوند متقاضی با کشور محل اقامت
  • ارائه مدارک اثبات سلامت متقاضی

هزینه صدور ویزای هلند، برای ایرانیان — یورو است. این هزینه باید در هنگام ارائه مدارک به مرکز درخواست ویزای هلند (VFS Global) پرداخت شود.

کودکان 6 تا 12 ساله که قصد دریافت ویزای هلند را دارند، باید نصف هزینه بزرگسالان را پرداخت کنند. برای کودکان زیر 6 سال رایگان است و نیاز به پرداخت هزینه نیست، لازم به ذکر است، این مبلغ ثابت نیست و ممکن است، زمانی که این مطلب را مطالعه می کنید، تغییر کرده باشد.

به طور کلی، حداقل زمان ممکن برای صدور ویزا 20 روز است. در حالی که در بیشترین حالت ممکن، ممکن است این زمان به 2 تا 3 ماه برسد.