در حال حاضر فرایند گرفتن وقت سفارت هلند برای درخواست ویزای شنگن کوتاه مدت (نوع C) و ویزای ملی (نوع D) متفاوت است. این موضوع به این دلیل است که سفارت هلند فرایند تشکیل پرونده برای ویزای کوتاه مدت را به شرکت کارگزاری سپرده است اما تشکیل پرونده برای ویزای ملی هلند کماکان توسط خود سفارت هلند انجام می‌شود.

برای مراجعه به سفارت کشور هلند در تهران می توانید به نشانی فرمانیه – خیابان سنبل- ‏ارغوان غربی- پلاک ۷‏ مراجعه فرمایید. در صورت مراجعه حتما از ساعات کاری سفارت هلند در تهران مطلع شوید.

برای گرفتن وقت سفارت هلند برای درخواست ویزای ملی (پیوست به همسر، تحصیلی، کاری) باید از طریق سیستم وقت دهی خود سفارت هلند اقدام کرد اما برای گرفتن وقت سفارت هلند برای درخواست ویزای کوتاه مدت (توریستی، دیدار، تجاری و …) باید مراحل زیر را طی کرد:

•  ایجاد حساب کاربری در سیستم کارگزاری سفارت هلند
•  فعال کردن حساب کاربری
•  انتخاب گزینه زمان‌بندی قرار ملاقات
•  انتخاب هدف از سفر
•  اضافه کردن مشخصات متقاضیان
•  انتخاب روز و ساعت مراجعه از روی تقویم
•  پرداخت مبلغ مسدودی
•  دریافت نامه تایید وقت