ارائه ویزاهای بلند مدت فنلاند، تنها از طریق گرفتن وقت قبلی امکان پذیر است، ایمیلی به آدرس سفارت فنلاند ارسال کرده و یا به صورت تلفنی نوبت بگیرید. دقت داشته باشید که سفارت فنلاند تنها درخواست آن دسته از متقاضیانی را می‌پذیرد که شهروند ایران بوده یا اقامت دائم ایران را داشته باشند. فرآیند نوبت‌دهی سفارت فنلاند تنها از طریق همین سفارت انجام شده و گرفتن وقت از طریق واسطه‌ها یا منابع ناشناس قابل قبول نخواهد بود.

آدرس سفارت فنلاند: قیطریه، خیابان شریعتی، خیابان میرزاپور، کوچه حدادیان و پلاک ۲ واقع شده است.

این سفارت روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۶:۱۵ فعالیت دارد. سفارت فنلاند در برخی تعطیلات رسمی ایران و فنلاند از جمله روز عاشورا، روز کریسمس، عید فطر و اولین و چهارمین روز از عید نوروز تعطیل است.

کارگزاری VFS فنلاند دو نوع وقت سفارت عادی و فوری را ارائه می کند.

• وقت سفارت عادی: با وقت سفارت عادی می توانید تقریباً برای 10 تا 15 روز بعد وارد سفارت فنلاند شوید و برای آن برنامه ریزی کنید.
• وقت سفارت فوری: این نوع از وقت برای آن دسته افرادی مناسب است که باید به سرعت ویزا اخذ کنند و خودشان را به این کشور برسانند. با این ویزا می‌توانید برای 5 تا 7 روز آینده قرار ملاقات بگیرید. لطفاً توجه داشته باشید که برای خدمات فوری، شما باید هزینه بیشتری به سفارت پرداخت کنید.